Procès-verbal de l’AG du 16 juin 2011

SOCIÉTÉ DES ÉTUDES VOLTAIRIENNES

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PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 16 JUIN 2011

Présents : G. Artigas-Menant, N. Cronk, J. Dagen, O. Ferret, Ph. Hourcade, Cl. Lauriol, L. Macé, S. Menant, M. Méricam-Bourdet, Ch. Mervaud, G. Métayer, J.-M. Moureaux, P. Neiertz, Ch. Paillard, G. Plante, D. Quéro, R. de Rasilly.

Excusés : A. Azerhad, C. Cave, M-H. Cotoni, M. Delon, R. Goulbourne.

Ont donné procuration : C. Cave (O. Ferret), M-H. Cotoni (N. Cronk), A. Gurrado (L. Macé), M. Mervaud (Ch. Mervaud), N. Rizzoni (D. Quéro).

La séance est ouverte à 18h15, dans la salle 116 de la Maison de la Recherche (Université Paris-Sorbonne), par le Président de la SEV, Nicholas Cronk. Le vote pour le renouvellement partiel des membres du CA est clos à l’ouverture de l’AG.

I. Rapport du Président.

N. Cronk se félicite de la parution du numéro 11 de la Revue Voltaire. Il salue le travail des co-directeurs O. Ferret et J-M. Moureaux, de la rédactrice en chef M. Méricam-Bourdet et de la responsable de la rubrique des comptes rendus L. Macé.
N. Cronk se réjouit aussi de la refonte complète du site web de la SEV (http://voltaire.lire.ish-lyon.cnrs.fr/) qui a été dirigée par L. Macé et M. Méricam-Bourdet, et qui sert maintenant de vitrine à la SEV.
Il salue enfin l’organisation du Séminaire d’Études Voltairiennes par G. Métayer et S. Menant dans le cadre du CELLF, consacré cette année aux Questions sur l’Encyclopédie. Une journée d’étude organisée par le Groupe d’Étude des Moralistes du CELLF, et consacrée à l’Essai sur les mœurs, a également eu lieu le 28 mai 2011.
Le procès verbal de l’assemblée générale de juin 2010, distribué aux membres de l’assistance, est approuvé à l’unanimité.
Le rapport du Président est approuvé à l’unanimité.

II. Rapport moral du Secrétaire général.

O. Ferret, Secrétaire général, fait état du sommaire de la onzième livraison de la Revue Voltaire, qui a été envoyée à tous les sociétaires à jour de leur cotisation à la fin du mois de mai. Il se félicite également la nouvelle maquette sur laquelle ont travaillé les PUPS.
Il remarque enfin la vitalité de la Revue qui, outre la publication des actes des journées d’étude qui sont tenues annuellement, a été enrichie par plusieurs propositions spontanées qui ont été reçues. Une rubrique a ainsi pu être constituée autour de la correspondance. Une section de varia est également présente. Il appelle à nouveau les sociétaires à contribuer librement à la Revue en lui soumettant des articles.
Le rapport moral du Secrétaire général est approuvé à l’unanimité.

III. Rapport financier de la Trésorière.

L. Macé, Trésorière, fait état des comptes de la SEV depuis le 19 juin 2010, et arrêtés au 15 juin 2011.
Les cotisations sont un peu moins bien rentrées cette année qu’à la même époque l’année passée. Elle rappelle la nécessité pour les adhérents de veiller à s’acquitter de leur cotisation en temps et en heure. Ces cotisations sont nécessaires pour faire vivre la société. Elles permettent aux adhérents de disposer au plus tôt de la nouvelle livraison de la Revue Voltaire, et elles facilitent également la gestion des envois par les PUPS.
Les comptes sont à l’équilibre : 5049,02€ de recettes pour 5036,59€ de dépenses. Le nouveau solde arrêté au 15 juin s’élève à 7780,70€ (solde rectifié après erreur de calcul sur la feuille distribuée, et relevée par Ch. Paillard). Outre les frais récurrents liés à la vie de la SEV (achat de la Revue Voltaire, organisation des Journées Voltaire 2010), une partie des fonds a permis la création par un graphiste et par un développeur du nouveau site Internet de la SEV.
L. Macé rappelle, après une question de G. Plante sur ce point, que la cotisation est exigible au 1er janvier de chaque année, ce qui permet aux adhérents à jour de leur cotisation de recevoir la Revue Voltaire dès sa parution, et qui simplifie la gestion des PUPS.
L. Macé précise également, à la demande de Ch. Paillard, que les cotisations des membres s’étant acquitté par avance de leur cotisation pour une ou plusieurs années à venir sont enregistrées au fur et à mesure dans l’exercice de chaque année.
Le rapport de la Trésorière est approuvé à l’unanimité.

IV. Questions diverses.

O. Ferret rappelle la nécessité d’utiliser l’argent dont dispose la SEV afin de financer des manifestations autour de Voltaire. S. Menant explique néanmoins que les associations sont autorisées à conserver l’équivalent d’un an de dépenses, ce qui correspond au budget dont dispose actuellement la SEV.
L. Macé et M. Méricam-Bourdet présentent le nouveau site Internet de la SEV. Elles rappellent la nécessité d’enrichir régulièrement le site afin qu’il soit le reflet de la vitalité des études voltairiennes. Elles invitent donc les adhérents à leur faire parvenir, via la rubrique « Contactez-nous », toute manifestation ou publication relative à Voltaire dont ils auraient connaissance. M. Méricam-Bourdet évoque également les sollicitations qu’a reçues la SEV par le biais du site, et invite les membres désireux d’apporter leurs connaissances et leur aide à se faire connaître afin que les questions et demandes variées qui sont adressées à la SEV puissent être relayées et recevoir rapidement des réponses.
N. Cronk suggère de désigner des correspondants étrangers qui seraient chargés de communiquer tout événement relatif à Voltaire à l’étranger pour nourrir le site.
O. Ferret évoque la numérisation de la Revue Voltaire : des contacts ont été établis avec le site Revues.org, mais il faudra trouver une solution satisfaisante au coût du balisage des textes avant de s’engager. Le portail Persée n’est pas nécessairement une solution idéale : seul le mode image est disponible, ce qui limite les recherches. Mais cette solution peut apparaître comme un pis-aller très utile dans l’hypothèse où les PUPS ne disposeraient plus des fichiers définitifs envoyés à l’imprimeur, pour les premiers numéros en particulier. Sur ce point comme sur les aspects juridiques de la mise en ligne, des discussions doivent s’engager avec les PUPS, propriétaires du copyright de la Revue.
Ch. Paillard fait remarquer que les sommaires de la Revue Voltaire, outre leur présence sur le site Internet de la SEV, sont aussi interrogeables dans le catalogue des bibliothèques genevoises dont le lien figurera sur le site de la SEV.
S. Menant rectifie une information donnée sur la plaquette des Journées Voltaire 2011 qui débutent le lendemain : le déjeuner aura lieu au CELLF.
O. Ferret évoque enfin le sujet des prochaines Journées Voltaire :
- 2012 Voltaire et la musique
- 2013 Voltaire et le sexe

Les résultats du vote du renouvellement partiel du CA, dont cinq sièges étaient à pourvoir, sont communiqués. Sont élus par ordre alphabétique : C. Cave, M-H. Cotoni, C. Lauriol, L. Macé, S. Menant.
Un nouveau CA se réunit immédiatement afin d’élire les membres du bureau [qui est reconduit à l’identique] .

La séance est levée à 19h15.

La secrétaire de séance, Myrtille Méricam-Bourdet